LAYANAN PEMBACA

I.   Tujuan Memberi layanan kepada pengguna yang ingin membaca dan mencari referensi tentang buku atau koleksi.  II.  Ruang Lingkup Seluruh pengguna yang ingin memanfaatkan Fasilitas Perpustakaan  baik untuk membaca, belajar dan   menambah informasi. III. Acuan Peraturan dan Tata Tertib Perpustakaan Politeknik Negeri Jember. IV. Sarana Komputer Katalog Online, Meja baca, Koleksi Perpustakaan , Absensi Pengunjung, Loker dan Alat tulis V.  Prosedur 1. Pengunjung datang meminta kunci loker 2. Pengunjung memasukkan tas, topi, jaket ke loker 3. Pengunjung mengisi Absensi daftar hadir di Komputer  sesuai Identitas yang tertera pada Kartu Anggota Perpustakaan 4. Pengunjung mencari buku atau koleksi berdasarkan entri judul , tema atau kata kunci di komputer searching. 5. Koleksi  Umum meliputi seluruh koleksi buku berlabel putih bisa diperoleh  di rak buku atau  rak  koleksi ditata sesuai Klas dan atau Kelompok  Bidang Ilmu. 6. Peminjaman buku koleksi umum dilakukan  Bagian Layanan Peminjaman. 7. Jika informasi yang diperlukan tidak ditemukan dalam kelompok buku koleksi umum karena sifatnya Referensi bisa menghubungi Petugas Bagian Layanan khusus Referensi. 8. Buku  atau koleksi yang selesai dibaca diletakkan di tempat yang telah disediakan. 9. Penggandaan, foto copy buku atau koleksi dilakukan oleh Petugas  Perpustakaan. 10. Selesai

 

2. PERPANJANGAN BUKU/KOLEKSI

I.   Tujuan Melayani perpanjangan waktu peminjaman Buku atau Koleksi II.  Ruang Lingkup Melakukan prosedur perpanjangan waktu peminjaman buku/koleksi sesuai peraturan yang berlaku. III. Acuan Peraturan Perpustakaan Politeknik Negeri Jember. IV. Sarana Komputer, Scanning Barcode dan Stempel Tanggal Kembali. V.  Prosedur 1. Pengguna (anggota) memberikan buku/koleksi dan KAP ke petugas. 2. Scanning KAP dan cek buku peminjaman 3. Pemberian stempel, paraf kartu buku dan Input buku/koleksi yang akan diperpanjang. 4. Masa perpanjangan maximal 1 kali. 5. Simpan data perpanjangan peminjaman buku. 6. Serahkan buku/koleksi, KAP pada peminjam

 

3. PEMINJAMAN BUKU/KOLEKSI

I.   Tujuan Melayani peminjaman Buku atau Koleksi II.  Ruang Lingkup Peminjaman buku/koleksi sesuai prosedur peraturan peminjaman yang berlaku. III. Acuan Peraturan Perpustakaan Politeknik Negeri Jember. IV. Sarana Personal Computer , Stempel,  Scanning Barcode dan Alat Tulis. V.  Prosedur 1.  Pengunjung (anggota) mencari lokasi buku/koleksi pada komputer searching. 2.  Pengunjung mengambil buku/koleksi dari rak 3.  Pengunjung menyerahkan KAP dan Buku Peminjaman kepada petugas. 4.  Petugas mengecek pada database keanggotaan Pengunjung 5.  Jika benar sudah terdaftar sebagai anggota, petugas memproses buku/koleksi yang diminta. Jika ternyata belum terdaftar sebagai anggota, petugas mengaktifkan keanggotaan dengan mengisi Blanko Pendaftaran Anggota Perpustakaan. 6.  Jika Pengunjung telah aktif dan terdaftar sebagai anggota Perpustakaan maka proses peminjaman dilanjutkan. 7.  Petugas menscan barcode KAP. 8.  Petugas mengecek jumlah maksimum yang dapat dipinjam. 9.  Pinjaman buku/koleksi Maksimal 2 Exemplar untuk 1 kali peminjaman dengan jangka waktu 1 minggu dan dapat diperpanjang 1 kali. 10.Petugas menscan barcode buku/koleksi untuk memproses database. 11.Petugas menstempel tanggal kembali pada Kartu buku/koleksi 12.Petugas menyerahkan buku/koleksi & KAP 13.Proses peminjaman selesai.

 

4. PENGEMBALIAN BUKU/KOLEKSI

I.   Tujuan Pengembalian Buku/Koleksi. II.  Ruang Lingkup Pengunjung yang akan mengembalikan buku atau koleksi ke Perpustakaan. III. Acuan Peraturan dan Tata Tertib Perpustakaan Politeknik Negeri Jember IV. Sarana Komputer, Kartu Anggota, Buku Peminjaman, Barcode Scanning, Alat Tulis. Kantor V.  Prosedur 1. Peminjam menyerahkan buku atau koleksi dan Kartu Anggota Perpustakaan kepada Petugas 2. Petugas memeriksa  data tanggal kembali atau Date Due pada kartu buku atau koleksi 3. Jika terlambat, petugas menginformasikan jumlah denda kepada Peminjam 4. Petugas Menscan dan mencocokkan; nama peminjam; buku atau koleksi yang dipinjam dengan Kartu Anggota Perpustakaan serta  memeriksa kondisi buku atau koleksi yang dikembalikan. 5. Simpan data transaksi 6. Kartu Anggota Perpustakaan diserahkan kembali kepada peminjam. 7. Selesai

 

5. PEMESANAN BUKU/KOLEKSI

I.   Tujuan Memberikan layanan booking buku secara on-line. II.  Ruang Lingkup Pengguna dan seluruh civitas akedemika Politeknik Negeri Jember yang tidak dapat melakukan peminjaman secara langsung. III. Acuan Peraturan Perpustakaan Politeknik Negeri Jember. IV. Sarana Komputer V.  Prosedur 1.  Pengguna mencari data buku/koleksi pada web Perpustakaan. 2.  Apabila ditemukan Pengguna menghubungi Petugas Perpustakaan untuk dilakukan pencataan data buku/ koleksi yang dipesan. 3.  Petugas menginput KAP pemesan pada komputer 4.  Database Perpustakaan mengecek KAP Pengguna 5.  Jika KAP ada, Petugas bisa langsung melakukan registrasi  dengan memasukkan data buku/koleksi yang dipesan. 6.  Jika KAP tidak ada maka Pengguna harus melakukan pendaftaran terlebih dahulu. 7.  Pemesanan buku/koleksi maksimal 2 exemplar. 8.  Buku/koleksi dapat diambil 3 hari setelah pemesanan/registrasi.